行政文员面试问题及答案大全-凯发k8国际

行政文员是指在行政上帮助处理事务的人，要求独立操作计算机，掌握常用英语口语，有较好的英语阅读和写作能力。下面是小编收集整理的行政文员面试问题及答案，欢迎阅读分享，希望大家能够喜欢。

行政文员面试问题及答案

1、行政助理工作最重要的是什么?

答案：行政部门是公司的核心部门，最重要的是做好上传下达(传达上面的意思，反馈下面的问题)，沟通协调各部门的工作，保证公司正常运营。

2、你工作做的很好，但是经理总是挑你的错，或是经理的错让你背黑锅，这种情况下你该怎么办?

答案：先认下来，等事情过去后，私下里或找一个合适的机会与经理进行沟通。

3、你了解我们公司吗?

答案：如果不是很了解，可以让面试官介绍，希望成为公司的一份子。

4、如果你应聘上了这个岗位，来公司上班的第一件事做什么?

答案：了解公司制度。

5、公司拟办一份公司的内刊，以调动大家工作热情，你将如何办理?

答案：1、草拟办刊方案，如名称，内容、板块设计等。2、费用预算。3、征求领导意见 。3、员工意见征集。4、根据领导和同事的建议对办刊方案进行合理修改。

6、从行政方面控制公司日常的成本，你觉得从哪几个方面入手?

答案：控制公司日常成本，应从以下几方面入手：

1)复印、打印控制。

2)办公用品购买成本控制。

3)办公用品领用控制。

4)办公用品使用情况控制。

5)水电费用控制。

6)办公电话费用控制。

7)会议和活动组织成本控制。

8)定期向公司全体成员宣传节约意识。

7、就一般的企业而言，如何进行档案的分类?

答案：行政管理类、经营管理类、人事管理类、销售类、财务类、设备档案类

8、公司的上级主管于明天到公司考察参观，你觉得需要做哪些方面的准备工作。

答案：应做好以下工作 1、住宿安排。2、行程安排。3、工作汇报资料收集。4、工作会议安排。5、陪同参观人员安排

常见面试问题的回答技巧

1、为什么想进本公司?

这通常是面试官最先问到的问题。此时面试官就开始评断录用与否了，建议大家先判断自己去应征的工作性质，是专业能力导向呢，或是需要沟通能力，其实现在市场多以服务为方向，所以口才被视为基本能力之一，所以在此时就要好好表现自己的口才，而口才较差者就务必表现出自己的.专业能力即诚意，弥补口才不足的部分。

回答这个问题时，一定要积极正面，如想要使自己能有更好的发展空间，希望能在相关领域中有所发展，希望能在公司多多学习等等﹔此时可以稍稍夸一下面试公司，但切记一定要诚恳，不然可是会画蛇添足，得不偿失哦!对于社会新鲜人的建议则是，由于之前没有工作经验，所以建议你可以坦承的说出自己的动机，不过用语还是要思考一下。

2、喜欢这份工作的哪一点?

每个人的价值观不同，自然评断的标准也会不同，但是，在回答面试官这个问题时可不能太直接就把自己心理的话说出来，尤其是薪资方面的问题，不过一些无伤大雅的回答是不错的考虑，如交通方便，工作性质及内容颇能符合自己的兴趣等等都是不错的答案，不过如果这时自己能仔细思考出这份工作的与众不同之处，相信在面试上会大大加分。

3、自己的优缺点为何?

有许多面试官都喜欢问这个问题，目的是在于检视人才是否适当，求职者的诚恳度等等，在这之前应该好好分析自己，将自己的优点与缺点列张单子，在其中挑选亦是缺点亦是优点的部分，在回答问题时，以优点作为主要诉求，强调可以为公司带来利益的优点，如积极，肯学习是最普遍的回答，而缺点部分则建议选择一些无伤大雅的小缺点，或是上述那些模嶙两可的优缺点作为回答，这样才不会使面试官太过针对缺点做发挥，造成面试上的困难。

4、对公司的了解有多少?

这时准备的功夫就派上用场，将你之前所吸收的信息发挥出来吧!至少也要知道公司的产品是哪些，提供哪些服务等等，不然面试官一问当场傻在那儿就糗大了，所以一定要事前准备!

5、对工作的期望与目标何在?

这是面试者用来评断求职者是否对自己有一定程度的期望、对这份工作是否了解的问题。对于工作有确实学习目标的人通常学习较快，对于新工作自然较容易进入状况，这时建议你，最好针对工作的性质找出一个确实的答案，如业务员的工作可以这样回答：“我的目标是能成为一个超级业务员，将公司的产品广泛的推销出去，达到最好的业绩成效;为了达到这个目标，我一定会努力学习，而我相信以我认真负责的态度，一定可以达到这个目标。”其他类的工作也可以比照这个方式来回答，只要在目标方面稍微修改一下就可以了。

6、为什么要离职?

回答这个问题时一定要小心，就算在前一个工作受到在大的委屈，对公司有多少的怨言，都千万不要表现出来，尤其要避免对公司本身主管的批评，避免面试官的负面情绪及印象;建议此时最好的回答方式是将问题归咎在自己身上，例如觉得工作没有学习发展的空间，自己想在面试工作的相关产业中多加学习，或是前一份工作与自己的生涯规划不合等等，回答的答案最好是积极正面的。

7、你希望的待遇为多少?

这是一个非常敏感的问题，其实在目前，一般大型企业在招聘时就会事先说明基本底薪等等薪资待遇为何，而一般中小型企业有许多仍以个人能力，面试评价做作为议薪的标准，所以建议求职者可以利用现在网络科技查询薪资定位的相关资料，配合个人的价值观，经验，能力等等条件，做出最基本的薪资底限，这时建议无工作经验者应采取保守的态度为准，以客观资料作为最主要考量重点，“依公司规定”的回答是不被建议的，这样不但表示出自己对于工作的自信程度不高，在薪资无法符合个人要求时更会造成许多困扰。

面试的基本模式

面试其实就是自我的展示，千万不要为了讨好面试官伪装成不是自己的样子，做真实的自己就最好了，不在乎形式。

主要的有三种类型结构化、半结构化和无领导小组讨论，除此之外一般还会有一些特殊类型，比如即兴演讲、辩论赛、情景模拟等形式，也有既往面试形式的延伸，比如结构化 追问、材料结构化等。

面试的步骤

理想的面试包括五个阶段：准备、建立和谐气氛、提问、结束以及复审。

1、面试准备

首先要审查求职者的申请表和简历，并注明能表明其优缺点和尚需进一步了解的地方。同时应当查阅工作说明书，这样你将带着理想求职者特征的清晰图象进入面试。合适的面试地点应该是僻静的房间，电话不能打进来，其他的干扰也要降至最低。

2、建立和谐气氛

使前来面试的求职者放松不感到拘束，除选择不受干扰的房间外，还可以通过问一些题外话，如天气或交通状况来开始谈话。这样做的目的是使得求职者能够全面和明智地回答提问，而且不论他/她是否被聘用，都应受到友好、礼貌的'对待，并树立了公司的良好形象。

3、提问

提问可以是一对一的方式，小组方式或由一系列主试者提问。无论哪种方式都要注意这几件事：首先，避免能以“是”或“否”进行回答的问题;相反，要提开放性的问题，鼓励对方充分表达自己。不论你得到的回答是不是你期望的，不要表现你的这种倾向。采取尊重、平等交谈的态度提问，而不是“审问”。你们是在交谈，而不是任何一方控制整个谈话。

4、结束面试

在这一阶段需要做两件事，一是回答求职者的提问。二是告知求职者这场面试的初步结果。应该告诉求职者公司是否对其背景感兴趣，如果感兴趣，公司下一步将怎么办。拒绝求职者时要讲策略，例如说：“你的背景很强，但其他候选人的经历更接近我们的要求。”如果不能马上做出决策，则应告诉求职者公司将尽快以书面形式通知面试结果。

5、回顾面试

求职者离开后，你应当检查面试记录，并在回顾面试场面的基础上把面试记录表填写完整。

面试时应注意的哪些问题

1、个人修饰。你的着装不但整洁，还要符合凯发k8国际的文化。比如it企业要求西装领带，你就不能穿休闲装面试。别人会不认可你。符合凯发k8国际的文化的着装容易获得企业认可。还有就是你的容貌，男的胡子刮干净，女性可化淡妆，但尽量别喷香水，因为有的人对这个敏感。

2、说话要注意礼貌。有时候面试官会故意问些刁难的问题，或者真的狗眼看人低。切忌被他们激怒，因为很可能企业是在观察你的反应来测试情商。当然彬彬有礼的人到哪都是受欢迎的。

3、回答问题简洁。面试前再研究一下招聘信息，企业问问题一定是根据岗位要求问的，很少废话。因此任何问题都要围绕岗位需求，结合自身优势来回答。有一次企业群面要求每人介绍自己，其中有个人就很开门见山地说，我叫_，贵单位的招聘信息让我想到了曾经的一段工作经历……这个人最后被录取。还有一次企业面试问了一道看似不着边际的问题，高速公路车停下来，问第一反应是什么事?要求说三个。其实这道题目是考你是否愿意和人打交道，如果三个答案都没直接涉及到人，那么就不会录用了。因此面试时一定要注意，企业是不问废话的。

4、面试前预习。就一些企业常见问题，比如自我介绍，自己优劣势分析等等对着朋友或镜子练练，一能增强自信，二能纠正自己一些习惯性小毛病(身体语言和习惯性口语)。

5、面试时要时刻注意面试官的体语，通过他们的反应调整面试策略。这个没什么好多说的，因为没法教，只有靠自己多实践。有时候我会在回答面试官问题后顺便反问一句，测试面试官是否有经验。这种事要随机应变了。

6、面试时回答问题要留有余地。不要把话说太满。比如沟通能力，其实还是谦虚点，说沟通经验比较妥当。因为你不知道面试官评判沟通能力的标准是什么。每个人都是不一样的。

7、踏进门的那刻，面试就开始了。企业观察你的表现，你其实也要观察企业。通过他们员工的情况推算大概薪资，通过员工素质判断公司管理。通过办公设备判断公司经营情况等。这在面试时可能就能救你一命。